近日，爱分析发布《2023爱分析·数字办公实践报告》（简称“报告”）。

报告对党政事业单位、央国企、民营企业的数字化建设与需求进行了观察分析，并对文档中台、企业网盘、AI办公、信创终端、信息安全等数字化办公市场进行了深入研究。

(资料图片)

360亿方云企业网盘入选《2023爱分析·数字办公实践报告》典型案例。

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效率、安全、信创成为数字化的必然需求

报告认为，在企业业绩增长持续承压的大环境下，变革办公协同协作机制，提升不同部门员工间、办公软件间的协同协作效率，成为当前企业办公体系数字化转型的一大核心诉求。

与此同时，信创监管政策和《数据安全法》的施行也让保障信息安全、实现自主可控成为企业考量的一个重要因素。

爱分析研究发现，现阶段企业办公体系数字化转型核心关注协同效率和安全性提升两大方向，并呈现以下需求趋势：

文档中台赋能企业跨部门协同协作效率显著提升；

企业网盘助力企业信息协同能力整体提质增效；

大模型重塑企业办公体系人机协同机制；

国产终端设备成为企业办公体系数字化升级重要基石；

构建整体安全防控体系是办公体系数字化升级的核心前提。

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企业网盘助力文档安全管理、高效应用

数字化转型过程中，企业首先需要完成知识文档的线下-线上迁移。

传统以NAS存储为基础的文档管理体系，由于缺乏信息共享能力、存储能力有限、安全防护机制不完善等，导致跨部门信息协作流转效率低、知识难复用，已经难以满足企业的应用需求。

具备成熟的文档统一存储和管理能力、高效的文档共享和跨部门协作能力、完善的安全管控机制的企业网盘因此走入企业用户的视野。

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强大的数据存储能力

基于海量数据统一存储和管理能力，无论是办公文档、多媒体资料还是重要的业务数据，都可以被安全地保存在云端，不用再存储至NAS硬盘、上传至企业知识库，有效避免硬盘容量的限制和数据丢失风险。

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文档共享与在线协作

企业员工可以通过企业网盘轻松地共享和访问文件，随时随地可以多人共同在线编辑同一份文件，版本控制更可靠，提高跨部门、跨地区之间的信息传递效率和协同办公效率。

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保障文档安全性和隐私性

基于企业网盘的统一存储管理能力和文件加密技术，以及文档一键交接等优势功能，通过加密、访问控制等安全措施，从源头到传播路径全面降低文档信息泄露风险。

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企业网盘优秀案例——360亿方云

360亿方云企业网盘入选《2023爱分析·数字办公实践报告》典型案例。

在这一案例中，某电动车集团是我国电动车行业头部企业之一，销售网络遍布全球100个国家，连续5年行业全球销量第一，历经多年发展，已成为电动两轮车及零部件研发、生产及销售于一体的高端电动两轮车“智”造企业。

360亿方云为该电动车集团输出了一套以亿方云企业网盘为核心的企业知识管理平台解决方案，提升集团的文档管理协作效率，以及文档安全保障能力。

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海量文件集中存储，搭建企业知识库

依托360亿方云所具备的海量文件实时存储能力，该电动车集团员工可以随时随地的新建和上传重要的办公资料至云盘，实现企业全量文件的统一存储和管理，进而快速构建起专属于该电动车集团的企业级知识库。

基于企业网盘所具备的精准检索与便捷访问能力，使集团员工可快速调取所需文件内容；此外，360亿方云还支持灵活拓展，全面满足高并发场景使用需求。

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全域文档安全保护

360亿方云为该集团提供了文件加密、文件外发包、敏感词检测等安全能力，帮助其构建“生产-流转-归档”的文件全生命周期管理体系和“云端-本地-外发”的全方位终端安全防护体系，大幅降低文件泄露风险。

并借助预览次数限制、下载权限管控等完善安全管控机制，有效切断对客展示时的文件泄露路径；此外还提供文件一键交接功能，最大程度上规避由于员工离职时交接不齐，而导致的机密外泄。

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多人协作功能矩阵，提升办公体验

针对该电动车集团缺乏跨部门协同能力的痛点，360亿方云为其提供了包括文件共享、订阅文件动态、多人在线编辑等在内的完善协同功能矩阵，使该集团各部门间信息实现及时同步。

凭借文件多人协作编辑、消息回复等多种核心能力，使该集团员工能够在无需重复沟通的前提下，即可快速完成表格填写等跨部门协同操作，极大提升了跨部门间的协同办公效率和员工办公体验。

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完善的多级权限管理机制

360亿方云最高支持9级精细化权限设置，可针对不同职级的企业员工和领导层，设置不同的文件编辑权限，例如只能预览不能下载等，进一步加固了该集团的多级管控能力。

在文件收集汇总时，360亿方云也支持不同部门、不同子公司员工实时将数据上传到指定文件夹，并且不同部门和子公司间的汇总数据互不可见，提升了文件汇总收集效率及数据安全性。

截至2022年底，360亿方云已为浙江大学、厦门大学、温州市人民医院、中建二局、中建四局、中建八局、中国葛洲坝集团、中交上海航道局、江淮汽车集团、鄂尔多斯集团、泸州老窖等众多知名客户提供服务。